Stora Sköndal previously had 45 different mechanical lock systems, which made key handling difficult and hard to overview. After a thorough needs analysis Samuelsson & Partner installed a joint digital lock system for the entire business, which includes 4 000 locking points. This has made every day more secure for everybody, including coworkers, operations managers and subcontractors.

They took total responsibility, which will decrease costs in the long run as well as increase safety. We grow excessively and because of the iLOQ-system we don’t see any limitations for our needs.

Christer von Essen, Stora Sköndal

All employees have their own personal key, which gives them access to everything from pharmaceuticals and journal systems to padlocks, depending on needed accessibility connected to each profession. The need for handing out keys to newly arrived refugees at the asylum accommodations is easier and faster, as well as access to dementia homes for close relations to patients. Through Internet-based softwares the foundation can easily handle and foresee permission, while the usage of all keys is registered in the system. Furthermore it is easy and quick to block lost keys – a significantly more efficient solution than to reprogram or change lock cylinders when a key is lost.

As a part of developing Stora Sköndal there are many new constructions, as well as reconstructions. With the new digital lock system it is significantly easier for subcontractors to access needed areas. Previously, temporary building cylinders were used, which meant great costs for the foundation.

– As with all constructions, there has to be a solid foundation, which is also the case for lock systems. Our knowledge and understanding for our customers’ businesses separates us from other locksmiths. Structure and systematization always have to originate from the customer’s needs, and not to be driven by the offer of the supplier, says Petter Samuelsson, CEO and founder of Samuelsson & Partner.

Stora Sköndalilla oli aiemmin 45 erilaista mekaanista lukitusjärjestelmää, minkä vuoksi avainten käsittely oli hankalaa ja vaikeasti hallittavissa. Perusteellisen tarveanalyysin tehtyään Samuelsson & Partner asensi 4 000 lukituspistettä sisältävän yhteisen digitaalisen lukitusjärjestelmän koko organisaatioon. Tämän ansiosta jokapäiväinen toiminta on turvallisempaa kaikille – niin työntekijöille, toimintojen hallinnoijille kuin alihankkijoille.

He ottivat täyden vastuun, mikä tulee vähentämään pitkän aikavälin kustannuksia sekä parantamaan turvallisuutta. Toimintamme laajenee huomattavasti, ja iLOQ-järjestelmän ansiosta meidän ei tarvitse rajoittaa tarpeitamme.

Christer von Essen, Stora Sköndal

Kaikilla työntekijöillä on oma henkilökohtainen avaimensa, jolla he pääsevät käyttämään kaikkea lääkkeistä ja kalenterijärjestelmistä aina riippulukkoihin kunkin ammatin vaatimista käyttöoikeuksista riippuen. Avainten antaminen majoitukseen vastikään saapuneille turvapaikanhakijoille käy helpommin ja nopeammin, samoin kuin kulku dementiapotilaiden hoitokoteihin. Internet-pohjaisten ohjelmistojen ansiosta säätiö voi helposti käsitellä ja valvoa käyttöoikeuksia, sillä kaikkien avainten käyttö kirjataan järjestelmään. Lisäksi kadonneiden avainten käytön estäminen on helppoa ja nopeaa – tämä on huomattavasti tehokkaampi ratkaisu kuin lukkosylintereiden uudelleenohjelmointi tai vaihtaminen avaimen kadotessa.

Stora Sköndalin kehittämisen myötä syntyy monia uusia rakentamis- ja korjaustarpeita. Uuden digitaalisen lukitusjärjestelmän avulla alihankkijat pääsevät kulkemaan paljon helpommin tarvittaville alueille. Aiemmin käytettiin tilapäisiä rakennussylintereitä, mikä aiheutti säätiölle korkeita kustannuksia.

– Muiden rakennusten tavoin tarvitaan vakaa pohja, mikä koskee myös lukitusjärjestelmiä. Tietotaitomme ja asiakkaiden liiketoimintojen ymmärtäminen erottavat meidät muista lukkosepistä. Rakenteen ja systematisoinnin on aina perustuttava asiakkaiden tarpeisiin, eikä toimittajan tarjous saa vaikuttaa niihin, toteaa Petter Samuelsson, Samuelsson & Partnerin toimitusjohtaja ja perustaja.

Tidligere havde Stora Sköndal 45 forskellige mekaniske låsesystemer, hvilket gjorde nøglehåndteringen besværlig og svær at overskue. Samuelsson & Partner har efter en udførlig behovsanalyse installeret et fælles, digitalt låsesystem for hele virksomheden, hvilket omfatter 4.000 låsepunkter. Det har gjort hverdagen sikrere for alle, inklusive medarbejdere, driftsansvarlige og underleverandører.

En kraftigt medvirkende årsag til at stiftelsen valgte Samuelsson & Partners som hovedleverandør af det nye låsesystem, var, at de påtog sig ansvaret for hele opgaven, hvilket vil mindske omkostningerne på langt sigt og øge trygheden. Vi vokser så det knager, og med iLOQ-systemet ser vi ingen begrænsninger af vores behov.

Christer von Essen, stiftelsen Stora Sköndal

Alle medarbejdere har nu en personlig nøgle, der giver adgang til alt fra digitale medicin- og journalsystemer til hængelåse, afhængigt af hvilke adgangskrav der er nødvendige for rollen. Det er også blevet nemmere for de ansvarlige hurtigt at udlevere nøgler til nyankomne i flygtningeindkvarteringen, eller adgang til pårørende i demensafsnittet. Via internetbaseret software kan stiftelsen nemt administrere og overskue rettigheder, samtidig med at al brug af nøgler bliver registreret i systemet. Desuden kan man nemt og hurtigt spærre mistede nøgler – en betydeligt mere effektiv løsning end at skulle omstille eller udskifte låsecylindere, når en nøgle bliver væk

Som en del af udviklingen af Stora Sköndal foretages der mange ny- og ombygninger. Med det nye, digitale låsesystem er det betydeligt nemmere for underleverandører at komme ind i de nødvendige lokaler. Tidligere blev der ofte anvendt midlertidige byggelåse, hvilket medførte store omkostninger for stiftelsen.

– Til alt nybyggeri skal der bruges et stabilt fundament, og det er også tilfældet for låsesystemer. Vores viden og forståelse for vores kunders virksomheder adskiller os fra andre låsesmede. Struktur og systematisering skal altid tage udgangspunkt i kundens behov og ikke være drevet af leverandørens udbud, siger Petter Samuelsson, adm. dir. og grundlægger af Samuelsson & Partner.

Tidligere hadde Stora Sköndal 45 forskjellige mekaniske låsesystemer, noe som gjorde nøkkelhåndtering komplisert og uoversiktlig. Etter en detaljert behovsanalyse har Samuelsson & Partner installert et felles digitalt låsesystem som inkluderer 4000 låsepunkter, for hele virksomheten. Dette har gjort hverdagen tryggere for alle, inkludert ansatte, driftsansvarlige og underleverandører.

En årsak til at stiftelsen valgte å gi Samuelsson & Partners tilliten til å bli hovedleverandør av det nye låsesystemet, var at de tok det totale ansvaret, noe som vil redusere kostnadene på lang sikt og øke sikkerheten. Vi vokser stadig og med iLOQ-systemet ser vi ingen begrensninger i forhold til behovene våre.

Christer von Essen, på stiftelsen Stora Sköndal

Alle ansatte har fått utlevert en personlig nøkkel som gir tilgang til alt fra digitale medisin- og journalsystemer til hengelåser, avhengig av tillatelsene som er knyttet til de ulike stillingene. Det har også blitt lettere for de ansvarlige å utstede nøkler til nyankomne på flyktninganlegget, eller tilgang for pårørende ved demenshjemmet. Gjennom en internettbasert programvare kan stiftelsen enkelt administrere og ha oversikt over tillatelser, samtidig som at all bruk av nøkler er registrert i systemet. I tillegg er det raskt og enkelt å sperre tapte nøkler – en mer effektiv løsning enn å endre eller bytte ut låssylindere når en nøkkel er mistet.

Som en del av utviklingen av Stora Sköndal, blir det utført mange nybygg og renoveringer. Med det nye digitale låsesystemet er det mye enklere for underleverandører å få tilgang til de rommene de trenger. Tidligere ble det ofte brukt midlertidige byggesylindere, noe som medførte store kostnader for stiftelsen.

– Som med alle konstruksjoner, kreves et solid fundament, og dette gjelder også låsesystemer. Vår kunnskap og forståelse av kundenes virksomhet skiller oss ut fra andre låsesmeder. Struktur og systematisering må alltid være basert på kundens behov, og ikke være drevet av leverandørens forsyning, sier Petter Samuelsson, administrerende direktør og grunnlegger av Samuelsson & Partner.